有資格証明書 – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú
Giấy chứng nhận tư cách lưu trú trong tiếng Anh là Certificate of Eligibility, viết tắt là COE. Đây là loại giấy chứng nhận tư cách lưu trú hợp pháp tại Nhật Bản đối với người nước ngoài do Cục Xuất Nhập Cảnh Nhật Bản cung cấp. Cũng là loại giấy bắt buộc khi bạn làm hồ sơ sang Nhật học tập, làm việc hoặc định cư.
Và chắc hẳn với những bạn đi du học thì hiểu rất rõ về COE đúng không ạ?
Đây cũng là khoảng thời gian các bạn du học Nhật Bản nhận kết quả là có được cấp COE hay không cho kỳ du học vào tháng 4/ 2019.
Tuy nhiên, sau khi nhận được giấy này thì việc tiếp theo của bạn là gì? Trong bài viết này, Himari sẽ hướng dẫn các bước cụ thể khi bạn đi xin visa sang Nhật du học sau khi nhận được COE nhé!
Nếu hồ sơ được chấp nhận, trường bạn đăng ký bên Nhật sẽ gửi về cho bạn bản scan các loại giấy tờ sau:
+ Giấy tư cách lưu trú COE
+ Giấy báo nhập học
+ Yêu cầu thanh toán học phí của trường
Sau khi nhận được những giấy tờ này thì bạn cần phải chuẩn bị hồ sơ, giấy tờ cần thiết để xin visa:
+ Hộ chiếu: còn hạn trong vòng 6 tháng
+ Tờ khai xin cấp visa
+ Một ảnh dán ngoài tờ khai (ảnh 4,5*4,5)
+ Giấy chứng nhận đủ tư cách lưu trú
+ Tài liệu xác nhận chính xác bản thân: giấy phép nhập học
Để xin được visa thì bạn cần phải làm những bước sau:
Bước 1: Đóng học phí
Trước khi xin visa thì bạn phải có giấy chứng nhận đã đóng học phí cho trường vì vậy bạn cần phải đến ngân hàng để hoàn thành học phí.
Các giấy tờ cần để đóng học phí:
+ Hộ chiếu của du học sinh
+ Giấy COE, giấy nhập học, yêu cầu thanh toán học phí của trường
+ CMT, hộ khẩu người đi gửi tiền và du học sinh
Trong tờ giấy yêu cầu thanh toán học phí của trường gửi về đã có đầy đủ thông tin để bạn gửi tiền như: tên ngân hàng, tên tài khoản, số tài khoản,…
Phí gửi tiền ngân hàng tại Việt Nam: khi bạn gửi tiền đóng học phí thì bạn sẽ mất khoảng 300 nghìn tiền phí.
Phí nhận tiền tại Nhật Bản: có thể khi bạn gửi tiền thì một số trường sẽ thu thêm phí nhận tiền tại Nhật Bản nên bạn hãy xem kỹ thông tin trong tờ yêu cầu thanh toán học phí của trường.
Lưu ý: các bạn không nên mang ngoại tệ tới ngân hàng để gửi vì nếu mang ngoại tệ, ngân hàng sẽ mua lại số ngoại tệ này của bạn rồi mới bán lại cho bạn nên bạn sẽ phải chịu thiệt về tỷ giá ngoại tệ. Tốt nhất hãy cứ mang tiền VNĐ ra ngân hàng để gửi và mình chỉ mất thêm phí gửi gửi.
Sau khi nộp học phí, khoảng 2-3 ngày sau trường sẽ nhận học phí và gửi cho bạn các giấy tờ cần thiết đề đi xin visa.
Bước 2: Xin visa
Khi xin visa ngoài những giấy tờ cần thiết thì bạn phải mang theo chứng minh thư để được vào cổng.
Ở Việt Nam có 2 Đại sứ quán của Nhật Bản là ở Hà Nội và Tp. Hồ Chí Minh.
Thường thì thời gian đi xin visa sẽ vào buổi sáng từ 8h30 đến 11h30 các ngày trong tuần từ thứ 2-6, trừ các ngày nghỉ lễ.
Khi làm thủ tục xin visa thì bạn sẽ được hướng dẫn. Bạn cần mang đầy đủ các giấy tờ để hoàn thành việc xin visa sớm nhất có thể.
Thời gian xét hồ sơ sẽ khoảng 5 ngày, bạn sẽ có giấy hẹn để lấy visa và nếu hồ sơ có vấn đề gì thì Tổng Lãnh sự quán Nhật Bản sẽ liên lạc với bạn bằng điện thoại nên hãy cố gắng để ý điện thoại.
Bạn cứ theo đúng thời gian ghi trên giấy hẹn mà đến lấy visa. Thời gian trả sẽ là từ 1h30 đến 4h45 từ thứ 2-6. Nếu nhờ người khác lấy hộ thì hãy đưa giấy hẹn cho người đó.
Bước 3: Mua vé máy bay
Sau khi đã nhận được visa thì bạn sẽ tiến hành đặt vé máy bay.
Một số hãng máy bay bạn có thể tham khảo như: VN Airline, ANA, JAL,…
Hãy tìm hiểu rõ thông tin về ngày nhập học hay lịch trình như thế nào để đặt vé máy bay cho phù hợp.
Về thủ tục nhập cảnh tại Nhật Bản: bạn xem bài viết này của Himari nhé Hướng dẫn nhập cảnh Nhật - Việt
Bước 4: Chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản
Sau khi hoàn thành hết mọi thứ thì bạn hãy chuẩn bị hành lý thật tốt sẵn sàng để cất cánh thôi nào!
Về hành lý cần chuẩn bị bạn có thể nghe chia sẻ của senpai Dương Phạm qua bài chia sẻ về các hành lý cần mang và hành lý cấm mang theo khi du học Nhật Bản.
Ngoài ra, bạn cũng có thể tham khảo ở đây nhé: Chuẩn bị hành trang du học Nhật Bản
Nếu bạn thắc mặc hoặc muốn biết thêm thông tin thi cứ liên hệ với Himari nhé, Himari sẽ hỗ trợ nhiệt tình để có thể giúp bạn bay đến xứ sở hoa Anh Đào một cách thuận lợi nhất.
Chúc các bạn thành công!
